📅 Agenda

Bloque 1: Fundamentos Integrados (20 minutos)
• 0:00 – 0:02 – Bienvenida y presentación
• 0:02 – 0:08 – Marco normativo esencial y ciclo vital de los documentos
o Legislación clave y acuerdos vigentes
o Fases de archivo y procesos técnicos fundamentales
• 0:08 – 0:14 – Instrumentos archivísticos y política de gobierno digital
o Programa de Gestión Documental (PGD) y Plan Institucional de Archivos (PINAR)
o Componentes principales de la política de gobierno digital
o Servicios ciudadanos digitales: interoperabilidad, autenticación y carpeta ciudadana
• 0:14 – 0:18 – Roles institucionales y responsabilidades clave
• 0:18 – 0:20 – Preguntas rápidas

Bloque 2: Integración Tecnológica (20 minutos)
• 0:20 – 0:26 – Documento electrónico y expediente electrónico
o Características y requisitos técnico-legales esenciales
o Metadatos obligatorios y conformación de expedientes
• 0:26 – 0:32 – Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA)
o Requisitos funcionales críticos
o Criterios de selección y aspectos de implementación
• 0:32 – 0:38 – Digitalización y preservación digital a largo plazo
o Protocolos clave y estrategias efectivas
• 0:38 – 0:40 – Preguntas rápidas

Bloque 3: Implementación y Mejores Prácticas (20 minutos)
• 0:40 – 0:46 – Casos de éxito concretos y lecciones aprendidas
o Transformación digital de trámites documentales
o Implementación de expediente electrónico integral
• 0:46 – 0:52 – Plan de implementación acelerado
o Diagnóstico de madurez digital documental
o Fases críticas y priorización de acciones
• 0:52 – 0:58 – Recursos esenciales y seguimiento
o Estimación de inversiones mínimas necesarias
o Indicadores clave para monitoreo de avance
• 0:58 – 1:00 – Conclusiones y cierre
Recursos Complementarios
• Guía digital con contenido extendido
• Plantillas esenciales para instrumentos archivísticos
• Lista de verificación para autodiagnóstico
• Referencias normativas actualizadas